KI-Agentur für kleine Betriebe in Stuttgart

Wer in Stuttgart eine KI-Agentur sucht, findet Beratungen für Mittelstand und Konzerne: Strategie-Workshops, Pilotprojekte, Datenplattformen. Ein Handwerksbetrieb mit acht Leuten oder eine Kanzlei mit drei Anwälten findet dort selten ein Angebot in seiner Größe.

Stuttgart ist nicht nur Landeshauptstadt, sondern auch eine Stadt der kleinen Betriebe. Zwischen Automobilbau in Untertürkheim und Zuffenhausen, Maschinenbau und Elektronik in Feuerbach und Weilimdorf, Forschung und IT in Vaihingen und den Medien- und Dienstleisterbüros in der Innenstadt arbeiten sehr viele Firmen mit weniger als zwanzig Leuten. Handwerksbetriebe, die die Hanglagen und Altbauten der Halbhöhe betreuen, Praxen und Kanzleien in Degerloch und Bad Cannstatt, Gastronomie, Agenturen, Planungsbüros. Sie tragen dieselbe Büroarbeit wie große Firmen, nur ohne Abteilung dafür.

Dabei hat gerade ein kleiner Betrieb die klarsten Aufgaben für KI: Anfragen lesen und einordnen, Angebotstexte vorbereiten, Daten aus einer Mail in ein Programm übertragen. Dafür braucht es keine Strategie über zwei Jahre. Es braucht einen Ablauf, der nächsten Monat läuft.

Ich fange deshalb klein an. Im Analysegespräch suchen wir den einen Ablauf, der jede Woche am meisten Zeit kostet. Den automatisiere ich zuerst, ab 2.500 Euro einmalig. Wenn er läuft und du siehst, was er bringt, kommt der nächste.

Mein Sitz ist in Großerlach. Beratung, Umsetzung und Übergabe laufen online per Google Meet, egal ob dein Betrieb in Feuerbach, Vaihingen oder Bad Cannstatt liegt.

Das Wort Agentur steht in Stuttgart auf sehr vielen Türen und meint jedes Mal etwas anderes. Damit du nicht im falschen Gespräch landest, sortiere ich es kurz.

Eine Werbeagentur arbeitet an deinem Auftritt. Sie entwickelt Marke, Logo, Farben und Schrift, gestaltet Anzeigen, Plakate und Geschäftsausstattung, dreht Filme, baut Messeauftritte, betreut Social Media und bucht Kampagnen. Davon gibt es in Stuttgart sehr gute, manche mit eigener Produktion. Wenn du das brauchst, bin ich der Falsche, und ich sage es dir im ersten Gespräch.

Eine Digital- oder Performance-Agentur bringt Besucher auf deine Seite: SEO, Google Ads, Social Ads, Conversion-Optimierung. Auch das ist ein eigener Beruf, und auch das mache ich nicht als Hauptgeschäft.

Ich bin Programmierer und arbeite an dem, was danach kommt. Die Anfrage ist da, und ab hier soll möglichst wenig von Hand passieren: Angaben auslesen, Vorgang anlegen, Eingang bestätigen, Termin vergeben, nachfassen, Rechnung vorbereiten. Dafür schreibe ich Software, verbinde vorhandene Programme über Schnittstellen und baue Abläufe mit n8n oder Make. Wo Text im Spiel ist, kommt ein Sprachmodell dazu, und am Ende gibt immer ein Mensch frei.

Der Unterschied in einem Satz: Werbung und Performance bringen Anfragen herein, ich sorge dafür, dass keine davon liegen bleibt. Das schließt sich nicht aus. Es kommt oft vor, dass ein Betrieb parallel mit einer Agentur und mit mir arbeitet, und das funktioniert gut, solange die Aufteilung klar ist. Nicht von mir bekommst du: Logo und Erscheinungsbild, Print, Werbetechnik, Messebau, Filmproduktion, Anzeigenbuchung, Social-Media-Betreuung.

Automatisierungsagentur ist kein geschützter Begriff, deshalb hier meine Arbeitsdefinition: Eine Automatisierungsagentur nimmt einen Ablauf, der heute Menschen Zeit kostet, zerlegt ihn in Auslöser, Schritte und Ergebnis und baut ihn als Software nach. Danach läuft er ohne Zutun, und ein Mensch greift nur noch dort ein, wo entschieden werden muss.

Der Ablauf beginnt bei mir immer gleich. Zuerst schauen wir uns an, was heute wirklich passiert, nicht was im Organigramm steht. Wer bekommt die Anfrage, wo wird sie notiert, wer tippt sie wohin ab, wie oft geht dabei etwas verloren. Daraus wird eine Liste von Kandidaten, und aus der Liste der eine, der am meisten Zeit frisst und am wenigsten Risiko trägt. Der kommt zuerst.

Gebaut wird mit Werkzeugen, die dir gehören. n8n oder Make übernehmen die Steuerung, dein CRM, dein ERP, dein Mailkonto und dein Kalender bleiben, wo sie sind. Nichts davon läuft auf einem Zugang, den nur ich habe. Der fertige Ablauf ist als Bild lesbar, Schritt für Schritt, und nicht als Blackbox, die niemand mehr anfassen kann.

Getestet wird mit echten Fällen aus deinem Betrieb, nicht mit Musterdaten. Erst daran zeigt sich, was in der Praxis anders läuft als gedacht: der Kunde, der zwei Anliegen in eine Mail schreibt, die Anfrage ohne Telefonnummer, der Anhang im falschen Format. Danach kommt die Übergabe als kurzes Video und der Betrieb, denn Schnittstellen ändern sich und Vorlagen wollen angepasst werden.

Was es kostet: Der erste Ablauf beginnt bei 2.500 Euro einmalig. Alles Weitere bekommst du als Festpreis nach dem Analysegespräch, schriftlich und bevor ich anfange, inklusive der laufenden Kosten. Du entscheidest nach dem ersten Schritt, ob ein zweiter folgt.

Die Region Stuttgart ist bekannt für Autobauer und Maschinenbau. Um diese großen Namen herum arbeiten sehr viele kleine Betriebe: Zulieferer mit wenigen Dutzend Mitarbeitenden, Handwerksbetriebe, Praxen, Kanzleien und Agenturen. Sie alle haben Büroarbeit, die sich wiederholt, aber selten jemanden, der sie automatisiert.

Bei Zulieferern geht es oft um Angebotsanfragen. Sie kommen per Mail, mit Zeichnung oder Stückliste im Anhang, und jemand tippt Menge, Material und Liefertermin ins ERP. Ein KI-Workflow liest diese Angaben aus, legt den Vorgang an und bereitet das Angebot vor. Auch Statusmeldungen an Kunden oder die Übertragung zwischen ERP und Tabellen lassen sich so abgeben.

Im Handwerk sind es Anfragen, Termine und Rechnungen. Bei Praxen und Kanzleien geht es um Terminbuchung, Erinnerungen und die Frage, wer welche Anfrage bearbeitet. Die Werkzeuge sind dieselben, die Abläufe sind jedes Mal andere. Deshalb baue ich nichts von der Stange.

Beim Datenschutz lege ich vorher fest, welches Sprachmodell welche Daten sehen darf. Bei sensiblen Daten, etwa aus Kanzleien oder Praxen, kann die Verarbeitung auf einem Server in Deutschland bleiben.

Eine ehrliche KI-Beratung beginnt mit dem, was KI heute zuverlässig kann. Sie liest Texte und zieht daraus Angaben heraus. Sie ordnet Anfragen nach Thema und Dringlichkeit. Sie schreibt Entwürfe für Antworten, Angebote und Zusammenfassungen. Das spart in kleinen Betrieben jede Woche viele Handgriffe.

Was sie nicht zuverlässig kann: Preise kalkulieren, Zusagen machen oder allein mit Kunden verhandeln. Deshalb baue ich jeden KI-Schritt so, dass am Ende ein Mensch freigibt. Die KI bereitet vor, du entscheidest. Das ist etwas langsamer als ein vollautomatischer Ablauf, aber du behältst die Kontrolle über alles, was dein Betrieb nach außen sagt.

Oft stellt sich im Gespräch heraus, dass gar keine KI nötig ist. Eine Erinnerung nach sieben Tagen, eine Rechnung aus dem Auftrag oder eine Übertragung zwischen zwei Programmen erledigt ein einfacher Workflow mit n8n. Der ist im Betrieb günstiger und leichter zu warten. KI setze ich dort ein, wo Text im Spiel ist.

Auch App-Entwicklung und CRM gehören für mich zur Automatisierung. Wenn Daten keinen festen Ort haben, kann auch kein Workflow sie finden. Dann steht am Anfang ein CRM oder eine kleine Web-App, und die KI kommt im zweiten Schritt dazu.

Bei einer großen Digitalagentur in Stuttgart sprichst du im ersten Termin mit dem Vertrieb, im Projekt mit einer Projektleitung und bei Fragen mit dem Support. Bei mir sprichst du immer mit dem, der den Workflow baut. Ich setze jedes Projekt selbst um und gebe nichts an Subunternehmer weiter.

Das hat Grenzen, und die sage ich offen. Ich baue keine Datenplattform für einen Konzern und begleite keine Umstellung mit zweihundert Nutzern. Für einen Betrieb, der zwei oder drei Abläufe loswerden will, passt die Größe aber genau.

Meine eigenen Werkzeuge laufen jeden Tag: der n8n-Posteingang, der meine Anfragen sortiert, die Terminbuchung dieser Website, ein Telegram-Assistent und die Lead-Qualifizierung in meinem CRM. Im Analysegespräch zeige ich dir, wie so etwas in deinem Betrieb aussehen könnte.

Du zahlst für Ergebnisse in kleinen Schritten. Der erste Ablauf kostet ab 2.500 Euro, alles Weitere bekommst du als Festpreis nach dem Analysegespräch. So siehst du nach dem ersten Schritt, ob es sich lohnt, bevor der zweite beginnt.

Mein Sitz ist die Stuttgarter Str. 36 in 71577 Großerlach, im Norden des Rems-Murr-Kreises. Über die B14 durch Backnang und das Remstal sind es rund fünfzig Kilometer bis in die Stuttgarter Innenstadt, knapp eine Stunde mit dem Auto und mit der S-Bahn ab Backnang je nach Ziel ähnlich lang. Stuttgart ist für die ganze Gegend hier die Stadt, in die man fährt, und die meisten meiner Nachbarn arbeiten dort.

Gefahren wird trotzdem nicht. Das Analysegespräch läuft per Google Meet, 15 bis 20 Minuten, kostenlos. Das ist der bessere Weg, nicht der bequemere: Am Bildschirm zeigst du mir dein Postfach, deine Angebotsvorlage und dein ERP direkt, und daran sehe ich in zehn Minuten, wo die Zeit hängen bleibt. In einem Besprechungsraum würden wir über Prozesse reden statt sie anzusehen.

Für dich heißt das vor allem: keine Parkplatzsuche, keine halbe Stunde Weg je Richtung, keine Anfahrtspauschale in der Rechnung. Ob dein Betrieb in Feuerbach, Vaihingen, Bad Cannstatt, Zuffenhausen, Möhringen oder Degerloch sitzt oder in Fellbach, Ludwigsburg und Esslingen am Stadtrand, macht für die Zusammenarbeit keinen Unterschied.

Auch die Umsetzung bleibt online. Den Stand siehst du als Link, getestet wird mit echten Fällen aus deinem Betrieb, und die Übergabe bekommst du als kurzes Video, das du dir später noch einmal ansehen kannst. Danach schreibst du direkt dem, der den Ablauf gebaut hat, telefonisch unter +49 7903 943946 oder über die Kontaktseite.