Fachkräftemangel im Handwerk: Zahlen und was daraus folgt

Über den Fachkräftemangel wird viel geschrieben und wenig gerechnet. Für einen Betrieb mit zwölf Leuten ist die Bundesstatistik ohnehin uninteressant, was zählt, ist die Frage, wie viele Elektroniker im Umkreis von dreißig Kilometern in den nächsten fünf Jahren in Rente gehen und wie viele nachkommen.

Dieser Beitrag ordnet die Lage ein und zieht daraus die Schlüsse, die für einen einzelnen Betrieb handhabbar sind.

Woher der Mangel kommt

Drei Entwicklungen fallen zusammen, und alle drei sind seit Jahrzehnten absehbar:

1. Demografie. Die geburtenstarken Jahrgänge der 1960er Jahre erreichen das Rentenalter. Ihnen folgen zahlenmäßig kleinere Jahrgänge.
2. Bildungsverschiebung. Ein deutlich größerer Anteil eines Jahrgangs geht an Hochschulen als noch vor dreißig Jahren. Die duale Ausbildung konkurriert mit dem Studium um dieselben Menschen.
3. Ansehen. Handwerksberufe gelten bei Eltern und Lehrern häufig als zweite Wahl, was mit den tatsächlichen Verdienst- und Aufstiegsmöglichkeiten wenig zu tun hat.

Daraus folgt eine unbequeme Erkenntnis: Der Mangel ist keine Konjunkturfrage. Er wird sich nicht dadurch auflösen, dass die Wirtschaft abkühlt.

Was eine unbesetzte Stelle kostet

Diese Zahl kennt kaum ein Betrieb, und sie verändert jede Entscheidung. Rechnen Sie für einen Monteur, der Umsatz erwirtschaftet:

• Verrechenbare Stunden: etwa 140 im Monat
• Deckungsbeitrag je Stunde: je nach Gewerk 25 bis 45 Euro
• Entgangener Beitrag: rund 3.500 bis 6.300 Euro im Monat

Dazu kommt, was auf keiner Rechnung steht: abgelehnte Aufträge, verschobene Termine, Überstunden der Kollegen, und die Kunden, die nach der zweiten Vertröstung woanders anrufen.

Wer diese Zahl kennt, bewertet eine Karriereseite für ein paar tausend Euro anders. Sie muss die Stelle nur zwei Monate früher besetzen, um sich getragen zu haben.

Die letzte Zeile beschreibt den Kreislauf, der aus einem Engpass eine Krise macht: Wer bleibt, arbeitet mehr, und irgendwann geht auch der. Deshalb ist die erste Maßnahme gegen den Fachkräftemangel selten eine Anzeige.

Halten ist billiger als Suchen

Die rechte Spalte kostet in Summe weniger als eine einzige Neubesetzung, und sie wirkt auf alle gleichzeitig. Trotzdem geht fast die gesamte Aufmerksamkeit in die linke.

Vier Punkte geben im Handwerk erfahrungsgemäß den Ausschlag, in dieser Reihenfolge: planbare Zeiten, funktionierende Ausrüstung, eine erkennbare Entwicklungsmöglichkeit, und ein jährliches Gespräch, das kein Tadel ist.

Die drei Wege, die realistisch bleiben

Was kurzfristig wirkt

Demografie ändert niemand. Zwei Dinge lassen sich aber in Wochen ändern und wirken sofort:

Sichtbarkeit als Arbeitgeber. Wer im Ort nicht als Arbeitgeber wahrgenommen wird, kommt bei einem Wechselwilligen gar nicht erst in Betracht. Eine Karriereseite, ein gepflegtes Unternehmensprofil und ein beschriftetes Fahrzeug wirken zusammen mehr als jede einzelne Anzeige.

Tempo im Bewerbungsverlauf. Wer im Handwerk sucht, hat meist mehrere Anfragen laufen. Der Betrieb, der innerhalb von 48 Stunden antwortet, gewinnt, nicht der beste, der schnellste. Das kostet nichts außer Aufmerksamkeit.

Azubis gewinnen: der Weg führt über die Eltern

Die Entscheidung für eine Ausbildung fällt selten allein am Küchentisch des Jugendlichen. Sie fällt im Gespräch mit Eltern, Lehrern und Freunden, und dort hat das Handwerk ein Ansehensproblem, das mit den tatsächlichen Aussichten wenig zu tun hat.

Was in der Praxis wirkt:

• Praktikumsplätze, unbürokratisch. Wer eine Woche mitgelaufen ist, entscheidet anders. Für den Betrieb kostet es Aufmerksamkeit, nicht Geld.
• Präsenz an den Schulen im Umkreis. Nicht mit einem Stand voller Prospekte, sondern mit einem Gesellen, der erzählt, wie sein Tag aussieht.
• Etwas, das Eltern überzeugt. Verdienstaussichten nach der Ausbildung, Meisterschule, Übernahmequote. Diese Zahlen kennt kaum jemand von außen.
• Ein Ansprechpartner, den man anrufen kann. Eltern rufen an, bevor sich das Kind bewirbt. Wer da nicht erreichbar ist, ist raus.

Dazu ein Punkt, der oft vergessen wird: Der frühere Azubi, der geblieben ist, ist Ihr bester Botschafter. Wer heute Geselle ist und vor vier Jahren angefangen hat, kann Jugendlichen mehr sagen als jede Broschüre, und er wird ihnen eher geglaubt.

Quereinsteiger: wann es sich rechnet

Für viele Betriebe der realistischste Weg, und der am schlechtesten vorbereitete. Die Rechnung geht auf, wenn drei Bedingungen erfüllt sind:

1. Ein Pate im Betrieb. Eine feste Person, die zuständig ist, nicht „jeder hilft mal". Ohne Zuständigkeit lernt niemand systematisch.
2. Ein Plan für die ersten sechs Monate. Was soll wann können? Drei Zwischenziele reichen, aber sie müssen aufgeschrieben sein.
3. Ehrlichkeit über die Zeit. Wer nach vier Wochen produktiv sein soll, wird scheitern. Sechs bis zwölf Monate sind realistisch, je nach Gewerk.

Der wirtschaftliche Punkt: In dieser Zeit kostet ein Quereinsteiger mehr, als er einbringt, nicht nur durch sein Gehalt, sondern durch die Zeit des Paten. Danach haben Sie eine Fachkraft, die den Betrieb von innen kennt und selten wieder geht.

Wer diese Rechnung aufmacht und trotzdem einstellt, tut es mit offenen Augen. Wer sie nicht aufmacht, ist nach drei Monaten enttäuscht und schreibt die Einstellung ab, obwohl der Fehler in der Planung lag, nicht in der Person.

Häufige Fragen

Der nächste Schritt

Rechnen Sie aus, was Sie eine unbesetzte Stelle im Monat kostet. Und sehen Sie nach, wie lange Ihre letzte Stellenanzeige gebraucht hat, bis die erste brauchbare Bewerbung kam. Diese beiden Zahlen sind Ihre Ausgangslage.

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