Automatisierung ist im Betrieb selten ein Software-Thema und fast immer ein Zeitthema. Der Tag gehört der Baustelle, dem Kunden oder der Maschine; das Büro beginnt abends. Genau dort entstehen die Handgriffe, die sich jede Woche wiederholen und die niemand von Hand erledigen müsste.
In dieser Kategorie geht es um diese Handgriffe: Anfragen aus drei Kanälen an einer Stelle sammeln, Angebote aus Vorlagen vorbereiten, nach fester Frist nachfassen, Stunden am Auftrag erfassen, nach Abschluss um eine Bewertung bitten. Alles davon folgt festen Regeln, und was festen Regeln folgt, muss kein Mensch tun.
Wir schreiben über das, was wir gebaut haben, mit den Werkzeugen, mit denen wir es gebaut haben: n8n auf eigenem Server, Make, wo es schneller geht, und eigene kleine Anwendungen, wo beides nicht passt. Dazu gehört auch, was sich nicht lohnt zu automatisieren, die Beurteilung eines Aufmaßes etwa, oder die Preisfindung bei ungewöhnlichen Aufträgen.
Wer einen Überblick über Vorgehen und Preise sucht, findet ihn auf der Seite KI-Workflows & Automatisierung.
Kurz beantwortetWomit fängt man im Betrieb an?
Mit dem Weg der Anfrage: sammeln, Angebot vorbereiten, nach fünf Tagen nachfassen. Er wiederholt sich am häufigsten und ist am klarsten geregelt.
Braucht man dafür eine neue Software?
Meist nicht. Vorhandene Programme können Angebote und Rechnungen; was fehlt, sind die Verbindungen dazwischen. Automatisierung setzt an diesen Nahtstellen an.
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