Bautagebuch-Vorlage zum Ausfüllen und Drucken

Schritt 1: Trag oben die Baustelle, den Auftraggeber und das Datum ein. Führst du mehrere Baustellen, bekommt jede ihr eigenes Blatt. So findest du später schneller, was an welchem Tag wo los war.

Schritt 2: Füll die Felder für den Tag aus: Wetter, wer auf der Baustelle war, was erledigt wurde, welches Material kam, was nicht ging und was der Bauherr oder die Bauleitung angeordnet hat. Kurze Stichpunkte reichen, solange ein anderer sie versteht.

Schritt 3: Häng Fotos an. Ein Bild vom Stand am Abend, von einer Lieferung oder von einem Schaden sagt oft mehr als drei Zeilen. Die Bilder bleiben in deinem Browser und werden nur in das PDF eingebaut.

Schritt 4: Speichere den Tag als PDF oder druck ihn aus. Lass den Bericht, wenn es irgendwie geht, vom Bauherrn oder seiner Bauleitung gegenzeichnen. Schließt du die Seite, bevor du gespeichert hast, ist der Eintrag weg, weil nichts zwischengespeichert wird.

Auf jeder größeren Baustelle kommt irgendwann die Frage: Warum hat das länger gedauert? Wer hat diese Änderung gewollt? War die Wand schon feucht, als ihr angefangen habt? Drei Monate später weiß das keiner mehr genau, und jeder erinnert sich ein bisschen anders.

Das Bautagebuch ist die Antwort darauf. Es ist ein Tagesbericht, den du oder dein Vorarbeiter jeden Arbeitstag schreibt. Drin steht, was an dem Tag passiert ist, knapp und sachlich. Mehr ist es nicht, und genau deshalb hilft es: Es entsteht, solange alle noch wissen, wie es war.

Für dich hat das zwei Seiten. Du kannst belegen, was du geleistet hast und woran es gelegen hat, wenn etwas nicht voranging. Und du siehst selbst, wo auf deinen Baustellen die Zeit bleibt, etwa weil Material immer wieder zu spät kommt oder ein anderes Gewerk nicht fertig ist.

Ob du in deinem Fall zu einem Bautagebuch verpflichtet bist, hängt von deinem Vertrag ab. Diese Seite nennt dazu keine Rechtsgrundlage und ist keine Rechtsberatung. Sie beschreibt, was sich in der Praxis bewährt hat. Wenn es um eine konkrete Auseinandersetzung geht, fragst du einen Anwalt.

Zeitnah schreiben. Der beste Moment ist der Feierabend auf der Baustelle, der zweitbeste der Abend im Büro. Ein Bericht, der am Freitag für die ganze Woche aus dem Gedächtnis entsteht, ist lückenhaft, und das merkt man ihm an.

Sachlich bleiben. Schreib auf, was passiert ist, und lass Bewertungen weg. "Fliesen am 12.03. bestellt, bis heute nicht geliefert" ist stärker als "Lieferant wieder mal unzuverlässig". Wer das Tagebuch später liest, soll die Lage verstehen und sich nicht über den Ton wundern.

Nichts nachträglich ändern. Wenn dir am nächsten Tag etwas einfällt, schreib es als Nachtrag mit dem neuen Datum dazu. Überschriebene oder gelöschte Einträge machen das ganze Tagebuch unglaubwürdig.

Gegenzeichnen lassen. Wenn der Bauherr oder seine Bauleitung den Tagesbericht abzeichnet, gibt es später weniger Streit darüber, was an dem Tag los war. Das muss kein großer Akt sein, eine Unterschrift unter das ausgedruckte Blatt oder eine kurze Bestätigung per Mail zum PDF reicht vielen schon.

Und noch etwas: Das Bautagebuch ersetzt keinen Stundenzettel. Für Betriebe am Bau verlangt § 17 Abs. 1 MiLoG, dass Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit je Mitarbeiter aufgezeichnet werden. Dafür gibt es meine Stundenzettel-Vorlage.

Ein Ordner mit Vordrucken im Fahrzeug ist der einfachste Weg, und er funktioniert ohne Empfang und ohne Akku. Die Vorlage hier druckst du dafür leer aus. Für eine Baustelle im Monat reicht das oft.

Die Schwächen kennt jeder, der es gemacht hat: Das Blatt liegt nass im Fußraum, die Fotos sind auf dem Handy des Gesellen und nicht beim Bericht, und wenn der Bauherr eine Frage hat, sucht jemand im Büro eine halbe Stunde in drei Ordnern.

Eine App löst genau das. Der Vorarbeiter tippt den Tagesbericht am Handy, die Fotos hängen gleich dran, Datum und Baustelle setzt die App selbst. Im Büro siehst du alle Baustellen auf einen Blick, und der Bericht geht als PDF an den Bauherrn. So eine kleine App baue ich, passend zu dem, was deine Leute heute schon aufschreiben.