Angebot schreiben: kostenlose Vorlage mit PDF

Schritt 1: Trag oben deinen Betrieb ein, also Name, Anschrift, Telefon und Mail, darunter den Kunden. Dazu kommen Angebotsnummer, Datum und das Datum, bis zu dem das Angebot gilt.

Schritt 2: Leg die Positionen an. Jede bekommt eine Beschreibung, eine Menge, eine Einheit und einen Einzelpreis. Kennzeichne, ob es um Arbeit oder Material geht. Warum das zählt, steht weiter unten beim Steuerbonus für Privatkunden.

Schritt 3: Wähl den Steuersatz, 19 oder 7 Prozent, oder 0 Prozent, wenn du Kleinunternehmer bist. Im letzten Fall setzt die Vorlage den Satz "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." unter die Summe.

Schritt 4: Prüf die Vorschau, speichere das Angebot als PDF und schick es ab. Den Text fürs Nachfassen kopierst du gleich mit. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser. Schließt du die Seite, bevor du gespeichert hast, ist das Angebot weg, weil nichts zwischengespeichert wird.

Bist du Kleinunternehmer, berechnest du keine Umsatzsteuer. Die Voraussetzung steht in § 19 Umsatzsteuergesetz, Stand September 2026: Dein Umsatz lag im Vorjahr bei höchstens 25.000 Euro, und im laufenden Jahr liegt er bei höchstens 100.000 Euro.

Im Angebot und später in der Rechnung steht dann ein kurzer Hinweis unter der Summe: "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Die Vorlage setzt diesen Satz, sobald du 0 Prozent wählst. Dein Kunde sieht so, dass die Summe schon der Endpreis ist, und fragt nicht nach der fehlenden Steuer.

Behalte die Grenze im laufenden Jahr im Blick. Wer sie überschreitet, fällt aus der Regelung heraus. Ab welchem Umsatz genau und was dann für laufende Angebote gilt, klärst du mit deinem Steuerberater. Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung.

Für Privatkunden ist das ein handfestes Argument, und viele Angebote verschenken es. Nach § 35a Einkommensteuergesetz können Privatleute für Handwerkerleistungen 20 Prozent der Arbeitskosten direkt von ihrer Steuer abziehen, höchstens 1.200 Euro. Das Material zählt nicht dazu.

Damit das Finanzamt mitspielt, braucht dein Kunde eine Rechnung, und er muss aufs Konto zahlen. Bar bezahlte Rechnungen zählen nicht. Aus der Rechnung muss hervorgehen, welcher Teil Arbeit ist. Wer das schon im Angebot trennt, hat es bei der Rechnung leicht und zeigt dem Kunden früh, dass er einen Teil zurückbekommt.

Ein Beispiel zum Nachrechnen: Stehen im Angebot 2.000 Euro Arbeitskosten, kann dein Kunde 20 Prozent davon geltend machen, also 400 Euro. Bei 6.000 Euro Arbeitskosten ist mit 1.200 Euro die Grenze erreicht, mehr gibt es auch bei höheren Beträgen nicht. Ob der Bonus im Einzelfall greift, entscheidet das Finanzamt, nicht du. Erwähnen darfst du ihn trotzdem.

Die Vorlage bietet dir deshalb bei jeder Position an, sie als Arbeit oder Material zu kennzeichnen, und weist die Arbeitskosten unter der Summe gesondert aus.

Ein Angebot, auf das keine Antwort kommt, ist nicht automatisch abgelehnt. Oft liegt es ungelesen im Postfach, der Kunde wollte noch mit dem Partner sprechen, oder eine Position war unklar, und er hat nicht nachgefragt. Wer freundlich nachhakt, erfährt, woran es liegt.

Die Vorlage gibt dir dafür Texte mit, die du per Mail oder WhatsApp schickst. Die erste Nachfrage fragt nur, ob alles angekommen ist und ob etwas offen ist. Eine spätere erinnert an die Gültigkeit des Angebots. Beide sind kurz und drängen nicht.

Was nicht hilft: dreimal in der Woche anrufen oder den Preis ungefragt senken. Und wenn der Kunde absagt, frag nach dem Grund. Die Antwort sagt dir mehr über deine Angebote als jede Statistik.